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Project Admin...
8000~20000 元/月
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Project Administrator
8000~20000 元/月
工作地點:上海-浦東新區 招聘人數:若干 招聘日期:2025-04-01 ~ 2026-01-23 更新日期:2025-07-01
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薪酬行情
職位要求

職位性質:全職

學歷要求:本科及以上

工作經驗:二年以上

專業要求:工商管理、公共管理或相關專業

職稱要求:不限

外語要求:英語精通

崗位職責
Job Accountabilities / Responsibilities
Administrative Support:

? Assist the Administration Manager in developing, implementing, and enforcing administrative policies.
? Help monitor the administrative budget, including tracking variances and preparing reports for the Administration Manager\\\'s review.
? Support the design and enforcement of administrative workflows, ensuring smooth cross-departmental coordination.
Meeting Coordination:

? Assist in organizing weekly progress meetings with EPC contractors, clients, and stakeholders.
? Document action items, deadlines, and distribute meeting minutes.
Site Mobilization Assistance:

? Coordinate aspects of site mobilization for personnel and equipment under the guidance of the Administration Manager, including temporary housing, catering, and transportation arrangements.
Office Management:

? Support the oversight of office facilities, utilities (power, water, internet), and security systems.
? Assist in preparing monthly reports on administrative KPIs.
Inventory Management:

? Aid in the management of inventory for safety gear, office supplies, and emergency kits.
? Participate in monthly audits and assist in replenishing stocks as needed.
Travel Arrangements:

? Assist in arranging international travel, visas, and work permits for expatriate staff, ensuring compliance with host-country immigration laws.
Job Holder Requirement
Qualifications:
1. Bachelor’s degree in Business Administration, Public Administration, or related fields
2 Fluent English for cross-cultural coordination with global teams; proficiency in Mandarin preferred for local stakeholder engagement

3 Advanced Excel and financial modeling ability.
4 Excellent reporting and presentation skills.
5 Detail-oriented with a proactive mindset.
  
Experience

1 2-4 years of experience in administrative support roles, preferably within the EPC or related industries.
2 Experience in handling logistics and coordination tasks would be beneficial.
聯系方式
地址:上海分公司:上海浦東新區櫻花路868號 建工大唐國際廣場 [顯示地圖]
交通線路 路線查詢
公交( 地鐵(
地圖數據來源百度地圖,本網站不對準確性做出承諾
郵編:27
公司介紹
上海智先新科海洋工程有限公司(簡稱“ATOE”)是一家領先的上游綜合服務提供商,為石油和天然氣行業提供全面的一站式解決方案。我們的專業領域涵蓋多學科工程服務、項目管理、采購以及建造管理。我們確保以精準為核心的執行方式和可持續的工程專業能力,提供完整的“保障交付”解決方案。
Shanghai AdvanceTech Offshore Engineering Co., Ltd (“ ATOE” in China) is a premier provider of integrated upstream services, delivering comprehensive one-stop solutions to oil & gas industry. Our expertise encompasses multi-disciplinary engineering services, project management, procurement, and fabrication. We ensure precision-focused execution and sustainable engineering expertise, offering complete “turnkey” solutions.
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上海-浦東新區
2025-07-01
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2025-07-01
公司基本信息

上海智先欣科海洋工程有限公司 項目部

私營/民營企業

100 - 499人

石油石化天然氣,化工工程
HR信息

張女士

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八年以上 · 本科及以上 · 廣東-湛江市
工商管理、公共管理或相關專業
Project Administrator
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